Je website verhuizen. Wat gaat er eigenlijk mee?

Eerst maken we een overzicht van vier onderdelen: domein, DNS, website en mail. Per onderdeel staat erbij wie toegang heeft en wat moet veranderen. Daarna volgen de inhoud, koppelingen en einddata. Zo wordt duidelijk welke partijen nodig zijn en welke diensten gewoon kunnen blijven.

Dat hoeft niet altijd. Vaak kan het domein bij de huidige registrar blijven en alleen naar nieuwe hosting verwijzen. Of dat in jouw geval kan, hangt af van het pakket en toegestane instellingen. We veranderen geen domeinbeheer zonder reden en controleren eerst de gevolgen voor mail.

Vaak wel. Website en mail kunnen bij verschillende partijen staan. De domeininstellingen voor de bestaande maildienst moeten dan behouden of correct overgenomen worden. We controleren de huidige inrichting en testen de bereikbaarheid na de wijziging; een nieuwe site is geen reden om meteen alle mailboxen te vervangen.

Jij kunt beginnen met facturen, bevestigingsmails en de namen van partijen waar je inlogt. Daarmee maken we samen een overzicht. Een oude webbouwer kan aanvullende informatie moeten geven. We gaan niet alleen af op wat het logo van een controlepaneel lijkt te suggereren.

Dat hangt af van wat verandert: bijvoorbeeld toegang tot domeininstellingen, bestanden of een specifieke beheeromgeving. Geef waar mogelijk een afzonderlijke gebruiker met alleen de nodige rechten. Stuur geen wachtwoorden in het contactformulier. Toegang, doel en het intrekken na afloop spreken we gericht af.

Een verhuiscode gaat over het domeinbeheer. Websitebestanden, databases en mailboxinhoud vragen een afzonderlijke overdracht of herbouw. Mijndomein licht dit onderscheid toe. Controleer daarnaast de procedure en de diensten bij jouw eigen aanbieder.

Dat is meestal het gewenste vertrekpunt: de nieuwe versie voorbereiden zonder de huidige direct uit te zetten. Het bestaande pakket moet daarvoor actief en toegankelijk blijven. We controleren einddata voordat we een planning afspreken; de feitelijke mogelijkheden hangen van je huidige provider af.

Vooraf bepalen we welke oude instellingen en back-ups beschikbaar blijven, wie kan ingrijpen en wanneer terugzetten mogelijk is. Bij een probleem bekijken we website en mail apart. Er is geen universele terugvalknop die bij iedere verhuizing werkt; juist daarom hoort dit bij de voorbereiding.

Maak een lijst van domein, hosting, mail en externe abonnementen met hun einddata. Zeg niets blind op. Voor een code of beëindiging gelden de eigen providerstappen; bij STRATO is die volgorde anders dan bij TransIP. Controleer ook wat na verhuizing blijft doorlopen.

Loop de belangrijkste pagina’s, oude links en contactroutes na en controleer verzenden én ontvangen van mail. Vergelijk de nieuwe inrichting met de vooraf gemaakte lijst. Bij gewijzigde URL’s hoort een overzicht van doorverwijzingen. Leg vast welke diensten nog actief moeten blijven en wie het vervolg bewaakt.